Dockers Brachte 55 Personen mit dem Bus nach Barcelona — die Route Musste Genau Dort Enden, wo der Bus Wartete

Fallstudie

Ein internes Meeting von Levi Strauss & Co. brauchte eine Schnitzeljagd, die rund um einen gecharterten Bus begann und endete — nicht mit einem Fußweg zurück zum Hotel.

Die Aufgabe: Ein Großes Internes Meeting nach Busfahrplan

Die Anfrage von Stephen Robert nach einer Teambuilding-Aktivität in Barcelona kam für ein internes Firmenmeeting mit 60 Personen herein, kurz darauf mit 55 Teilnehmern bestätigt. Die Gruppe übernachtete im Hotel Hoxton Poblenou und hatte einen gecharterten Bus, der sie ins Stadtzentrum brachte und wieder abholte, mit einem Mittagessen um 13 Uhr — das bedeutete, dass der Zielpunkt des Spiels sich nach dem Rückfahrplan des Busses richten musste, nicht umgekehrt.

Die Lösung: Eine Route, die Dort Endet, wo der Bus Wartet

Event-Managerin Martina Martišková kalkulierte 1.320 EUR (zzgl. MwSt.) für die Gruppe von bis zu 60 Personen, mit dem Treffpunkt am U-Bahn-Ausgang Jaume I vor dem Hotel Suizo — leicht per Bus im Gotischen Viertel erreichbar. Mit zwei Guides für eine Gruppe dieser Größe lief das Spiel über seine übliche zweistündige Route durch die Altstadt.

Durchführung: Die Ziellinie an die Rückfahrt Anpassen

Der Zielpunkt erforderte einige Abstimmungsrunden. Stephen plante zunächst, dass der Bus die Gruppe am selben Punkt abholt, an dem sie gestartet war, doch im Laufe der Planung schlug Martina eine bessere Option vor: das Ende nahe dem Museum für Geschichte Kataloniens, von wo aus der Bus die Gruppe direkt abholen konnte, statt zum ursprünglichen Treffpunkt zurückzukehren. Stephen stimmte zu und bat darum, die Siegerehrung direkt dort am Museum vor dem Einsteigen abzuhalten — womit die letzte Etappe des Spiels direkt zum Abfahrtsort der Gruppe wurde.

Ergebnisse und Kundenstimme

Das Feedback kam konkret und herzlich, zusammen mit einer Anfrage, die zeigte, dass sich die Gruppe weit über das Grundlegende hinaus eingebracht hatte:

“Hallo Martina, mir geht's super, danke, und dir? 😊 Wir hatten eine großartige Zeit und alle haben es wirklich genossen, vielen Dank! Besonderer Dank an unsere zwei tollen Guides, die wirklich allen geholfen haben, sich auf die Aktivität einzulassen! Ich hätte nicht gedacht, dass sich Leute die Zeit für die Zusatzaufgaben nehmen, aber offenbar hat das die Aktivität für alle noch unterhaltsamer gemacht, ich persönlich fand es toll! 😊”

— Stephen Robert, Dockers® / Levi Strauss & Co.

Auch im organisatorischen Nachgang lief es bei Stephen ebenso reibungslos: Er schickte die Rechnungsdaten, bat um einen Kreditkarten-Zahlungslink und um erneuten Versand der Eventfotos — jede Anfrage noch am selben Tag erledigt, mit einem schlichten “vielen Dank :) … danke und einen schönen Tag noch!” zum Abschluss.

Ergebnis auf einen Blick:

• Der Zielpunkt einer 55-köpfigen Gruppe exakt an den Rückfahrplan eines gecharterten Busses angepasst
• Zwei Guides im Einsatz, um eine große Gruppe durchgehend organisiert zu halten
• Optionale "Zusatzaufgaben", die sich laut dem Organisator als einer der am meisten genossenen Programmpunkte des Tages herausstellten
• Ein schneller, reibungsloser Abschluss: Fotos erneut versendet, Rechnung per Karte beglichen, positives Feedback — alles innerhalb weniger Tage nach dem Event

Die Wichtigsten Erkenntnisse

Bei großen Gruppen, die mit gechartertem Transport anreisen, zählt der Zielpunkt genauso viel wie der Treffpunkt — die Route so zu gestalten, dass sie genau dort endet, wo ein Bus die Gruppe abholen kann, statt einen Fußweg zurück zum ursprünglichen Startpunkt zu erfordern, nimmt dem Organisator ein weiteres logistisches Kopfzerbrechen ab. Optionale Zusatzinhalte, wie die Bonusaufgaben in diesem Fall, werden leicht als Nebensache behandelt — doch Stephens Feedback hob sie als etwas hervor, das er "persönlich toll fand", eine Erinnerung daran, dass es sich meist auszahlt, einer engagierten Gruppe mehr statt weniger zu bieten, wenn es darum geht, wie das Event in Erinnerung bleibt.

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